ETAPE 1

La conception

C'est l'étape essentielle pour adapter votre événement et permettre un maximum d’interactivité. Elle tourne autour de 3 axes principaux  : la création du programme, la gestion des participants et la visibilité des partenaires.

Programme scientifique

  • Format : intervenants à distance ou présents sur le plateau, agenda des sessions, contenu en direct et à la demande.
  • Typologie : sessions plénières, ateliers et symposia parallèles, e-poster, communications orales...

Participation

  • Présentielle et/ou digitale
  • Inscriptions gratuites ou payantes
  • Participation privée ou publique

Partenariats

  • Configuration de la plateforme partenaires : pages spécifiques, hall virtuel, stands 3D, brochures…

ETAPE 2

La gestion de projet

Cette étape nous permet de nous adapter au mieux à vos besoins et à vos problématiques, pour mettre en œuvre un projet sur-mesure et clé en main.

Pilotage de projet

  • Définition du cahier des charges
  • Gestion des inscriptions
  • Relation partenaires et conception des offres de sponsoring
  • Gestion des crédits de formation continue
  • Gestion budgétaire
  • Accompagnement personnalisé des intervenants
  • Vérification des contenus digitaux
  • Campagne de communication web et réseaux sociaux
  • Coordination des prestataires

Production digitale

  • Tests et accompagnement technique des acteurs du programme
  • Création des supports visuels et des habillages
  • Production de teasers et génériques, motion design
  • Captation vidéo live ou différée : session, présentations, procédures en bloc…
  • Transmission HD
  • Plateforme de streaming personnalisée et sur mesure
  • Montage pour mise en ligne des vidéos à la demande

Production Graphique & Web

  • Site web dédié et développé sur mesure
  • Hall d’exposition virtuel 2D/3D
  • Stands partenaires
  • Newsletters
  • Supports digitaux & réseaux sociaux
  • Outils d’interaction digitale : chatbox, formulaires de contacts…

ETAPE 3

L'analyse et le suivi

Parce qu'il est primordial de pouvoir mesurer l’expérience client et de connaître les indicateurs de performance, nous vous accompagnons également dans l’analyse et le suivi du projet.

  • Statistiques de participation et d’audience
  • Enquête de satisfaction participants et partenaires
  • Suivi de la mise en ligne des contenus à la demande
  • Campagne de remerciements